Водители, работающие на междугородних маршрутах, выполняют работу разъездного характера. Это определено письмом Минфина России от 1 июня 2005 г. № 03-05-01-04/168, в котором приводится перечень профессий, должностей и категорий работников, и в частности работникам автотранспорта и автодорог, кто постоянно находится в пути или выполняет работу разъездного характера, которым предусмотрены выплаты надбавок в размерах возмещения расходов.

К таким категориям работников причислены водители, постоянно работающие на междугородних линиях сообщения как пассажирского, так и грузового транспорта, а также водители, занятые в централизованных поставках автомобилей от заводов-поставщиков до конечного потребителя, агенты и экспедиторы, занятые в междугородних грузоперевозках, и кондукторы междугородних автобусов. Если эти категории работников постоянно выполняют междугородние рейсы, то такие поездки не причисляются к командировкам. Поэтому надбавка к должностному окладу включается в сумму оплаты труда и подлежит обложению налогом на доходы физических лиц в общем порядке.

Рабочее время водителей, занятых на междугородних рейсах оплачивается с учетом всех предусмотренных законодательством доплат и надбавок. К тому же таким водителям выплачивается надбавка к месячному окладу за подвижной и разъездной характер работы, связанный с отклонениями от нормальных условий труда. Такая надбавка также включается в сумму оплаты труда, облагаемую налогом на доходы физических лиц.

Все доплаты и надбавки оговариваются в трудовом и коллективном договорах, а также в, например, положении о режиме труда и его оплате. Или, положим, в порядке по возмещению расходов работников, занятых в работе разъездного характера. Только на основании этих документов все указанные выше выплаты организации и предприятия смогут учитывать в числе расходов на оплату труда, принимаемых во внимание при налогообложении прибыли.